依照我国《商标法》及《商标法实施条例》的有关规定，商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。

简单点说，商标许可备案是为商标局提供对于商标管理的便利，及时记录商标的使用情况，同时明确商标所有者和使用者的权责、义务，保障双方的合法权益，实现商标的合理使用和保护。那么，办理商标使用许可备案需要什么资料？

办理商标许可合同备案，可以由许可人直接向商标局提出申请，也可以委托商标代理机构办理。需要提交的材料如下：

1．商标使用许可合同原件（或加盖公章的复印件）2份；

2．许可双方身份证明文件（营业执照副本复印件[加盖公章]或个人身份证复印件）各2份；

3．《商标注册证》复印件；

4．《商标使用许可合同备案申请书》2份。

5．委托商标代理机构办理的，需同时提交《商标代理委托书》（加盖公章）2份。

注：以上所需提交的大多数材料为证明类文件，没有太多的填写事项；而其中的《商标使用许可合同备案申请书》，则属于明确商标使用许可事项的关键内容材料，里面的每个项目都要根据许可的具体情况认真填写。